excel VLOOKUP

1.  VLOOKUP정의 란?

VLOOKUP 함수는 Excel에서 사용되는 검색 및 조회 함수 중 하나로, 수직으로 데이터 범위에서 값을 찾아 반환하는 데 사용됩니다. VLOOKUP은 "수직으로 찾기"를 의미하며, 데이터 범위의 첫 번째 열을 기준으로 값을 찾습니다.

VLOOKUP 함수의 구문은 다음과 같습니다.

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=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

여기서:

• lookup_value: 검색할 값입니다.
• table_array: 검색 대상 데이터가 있는 범위입니다. 이는 검색할 값이 있는 열을 포함하는 테이블이어야 합니다.
• col_index_num: 반환할 값이 있는 열의 위치입니다.
• range_lookup: 선택적 매개변수로, 참조 범위 내에서 근사치를 검색할지 여부를 지정합니다. TRUE로 설정하면 근사치를 검색하고 FALSE로 설정하면 정확한 일치를 검색합니다. 기본값은 TRUE입니다.

VLOOKUP 함수를 사용하면 특정 값에 대한 매핑된 데이터를 검색하고 반환할 수 있습니다. 이는 데이터베이스와 비슷한 방식으로 작동하여 효율적인 데이터 검색을 가능하게 합니다.

 

 

 

 

2.예시

VLOOKUP 함수를 사용하여 데이터를 검색하는 간단한 예시를 살펴보겠습니다.

가정: 우리는 제품 코드를 사용하여 해당 제품의 가격을 찾고자 합니다. 제품 코드와 가격이 포함된 테이블이 있습니다.

제품 코드가격

A001	$10.00
B002	$15.00
C003	$20.00

이제 VLOOKUP 함수를 사용하여 제품 코드에 해당하는 가격을 찾아보겠습니다.

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=VLOOKUP("A001", A2:B4, 2, FALSE)

위의 예시에서:

• "A001"은 우리가 검색할 제품 코드입니다.
• A2:B4는 검색할 데이터 범위입니다. 첫 번째 열은 제품 코드, 두 번째 열은 가격입니다.
• 2는 반환할 값이 있는 열의 위치입니다. 가격이 두 번째 열에 있으므로 2를 지정합니다.
• FALSE는 정확한 일치를 검색하도록 지정하는 매개변수입니다.

이제 위의 VLOOKUP 함수를 실행하면 "A001"에 해당하는 제품의 가격인 $10.00이 반환됩니다.

 

 

 

3.사용방법

VLOOKUP 함수를 사용하여 데이터를 검색하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 검색할 값 및 데이터 범위 결정: 먼저 검색할 값과 해당 값을 찾을 데이터 범위를 결정합니다. 예를 들어, 제품 코드를 사용하여 해당 제품의 가격을 찾으려면 검색할 제품 코드와 가격이 포함된 데이터 범위를 정해야 합니다.
2. VLOOKUP 함수 입력: VLOOKUP 함수를 원하는 셀에 입력합니다. 함수 구문은 다음과 같습니다:여기서:
   • lookup_value: 검색할 값입니다.
   • table_array: 검색할 데이터 범위입니다. 이는 검색할 값이 있는 열을 포함하는 테이블이어야 합니다.
   • col_index_num: 반환할 값이 있는 열의 위치입니다.
   • range_lookup: 선택적 매개변수로, 참조 범위 내에서 근사치를 검색할지 여부를 지정합니다. 기본값은 TRUE입니다.
3. scssCopy code
   =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
4. 매개변수 입력: VLOOKUP 함수의 각 매개변수에 적절한 값을 입력합니다. 검색할 값, 데이터 범위, 반환할 값의 열 위치 등을 지정합니다.
5. 함수 적용: 함수를 입력한 후 해당 셀에 엔터를 눌러 함수를 적용합니다. 그러면 함수가 실행되어 검색된 값이 반환됩니다.
6. 결과 확인: 함수가 실행된 셀에는 검색된 값이 표시됩니다.

위의 단계를 따르면 VLOOKUP 함수를 사용하여 데이터를 검색할 수 있습니다.

 

 

 

 

4.함수 사용팁

VLOOKUP 함수를 더 효과적으로 사용하기 위한 몇 가지 사용 팁은 다음과 같습니다.

1. 데이터 정렬: VLOOKUP 함수를 사용하여 데이터를 검색할 때는 데이터가 정렬되어 있어야 합니다. 검색할 값과 데이터 범위의 첫 번째 열을 기준으로 오름차순으로 정렬되어 있어야 합니다.
2. 범위 검색 옵션 이해: VLOOKUP 함수의 마지막 매개변수인 range_lookup을 이해하고 적절히 설정하세요. 이 매개변수를 TRUE로 설정하면 근사치를 검색하고 FALSE로 설정하면 정확한 일치를 검색합니다.
3. 범위 지정 시 상대 참조 사용: 데이터 범위를 지정할 때 상대 참조를 사용하여 범위가 확장될 때 자동으로 범위가 업데이트되도록 설정하세요. 이렇게 하면 데이터가 추가될 때 마다 VLOOKUP 함수가 자동으로 새로운 데이터 범위를 참조합니다.
4. 오류 처리: VLOOKUP 함수가 값이 없을 때 #N/A 오류를 반환할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 IFERROR 함수와 함께 사용하여 오류를 처리할 수 있습니다.
5. 열 번호 대신 열 레이블 사용: VLOOKUP 함수의 col_index_num 매개변수에 열 번호 대신 열 레이블을 사용하여 코드를 읽기 쉽게 만들 수 있습니다. Excel의 테이블 기능을 사용하여 열 레이블을 사용할 수도 있습니다.
6. 정확한 검색 값 사용: VLOOKUP 함수를 사용하여 검색할 때는 정확한 검색 값을 사용하세요. 오타나 잘못된 값으로 검색하면 원하는 결과를 얻을 수 없을 수 있습니다.
7. INDEX 및 MATCH와 결합: VLOOKUP 대신 INDEX 및 MATCH 함수를 사용하여 데이터를 검색할 수도 있습니다. 이 방법은 더 유연하고 정확한 검색을 가능하게 합니다.

이러한 팁을 활용하여 VLOOKUP 함수를 더 효과적으로 사용할 수 있습니다.

 

 

 

5.주의사항

VLOOKUP 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 정확한 검색 값 사용: VLOOKUP 함수를 사용할 때는 정확한 검색 값을 사용해야 합니다. 오타나 잘못된 값으로 검색하면 원하는 결과를 얻을 수 없을 수 있습니다.
2. 데이터 정렬: VLOOKUP 함수를 사용하여 데이터를 검색할 때는 데이터가 정렬되어 있어야 합니다. 검색할 값과 데이터 범위의 첫 번째 열을 기준으로 오름차순으로 정렬되어 있어야 합니다.
3. 범위 검색 옵션 이해: VLOOKUP 함수의 마지막 매개변수인 range_lookup을 이해하고 적절히 설정하세요. 이 매개변수를 TRUE로 설정하면 근사치를 검색하고 FALSE로 설정하면 정확한 일치를 검색합니다. 만약 데이터가 정확한 일치를 요구한다면 FALSE로 설정하여야 합니다.
4. 오류 처리: VLOOKUP 함수가 값이 없을 때 #N/A 오류를 반환할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 IFERROR 함수와 함께 사용하여 오류를 처리할 수 있습니다.
5. 범위 지정 시 상대 참조 사용: 데이터 범위를 지정할 때 상대 참조를 사용하여 범위가 확장될 때 자동으로 범위가 업데이트되도록 설정하세요. 이렇게 하면 데이터가 추가될 때마다 VLOOKUP 함수가 자동으로 새로운 데이터 범위를 참조합니다.
6. 없는 값 처리: 검색한 값이 데이터 범위에 없는 경우에 대비하여 적절한 처리를 해야 합니다. 이를 위해 IFERROR 함수를 사용하여 없는 값에 대한 처리 방법을 정의할 수 있습니다.
7. 메모리 사용량: VLOOKUP 함수는 대량의 데이터를 처리할 때 성능 문제가 발생할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 필요한 경우 다른 검색 함수를 사용하거나 데이터를 효율적으로 관리해야 합니다.

이러한 주의사항을 염두에 두면 VLOOKUP 함수를 안정적으로 사용할 수 있습니다.