excel SUMIF

1.   SUMIF정의 란?

SUMIF 함수는 지정된 조건을 만족하는 셀 범위의 값들의 합을 계산하는 함수입니다. 즉, 특정 조건에 해당하는 셀만을 대상으로 합계를 구합니다.

SUMIF 함수의 구문은 다음과 같습니다.

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=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

여기서:

• range: 조건을 검사할 셀 범위입니다.
• criteria: 조건을 나타내는 식입니다. 이 조건을 만족하는 셀의 값을 합계합니다.
• sum_range (선택사항): 실제로 합계를 계산할 셀 범위입니다. 지정하지 않으면 range에 대한 합계가 계산됩니다.

예를 들어, A1부터 A5까지의 셀 범위에서 값이 10보다 큰 셀들의 합을 구하려면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

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=SUMIF(A1:A5, ">10")

이는 A1부터 A5까지의 범위에서 10보다 큰 값을 가진 셀들의 합계를 반환합니다.

합계를 계산할 셀 범위와 조건을 나타내는 식을 지정하여 SUMIF 함수를 사용하면 조건에 따라 데이터의 합계를 계산할 수 있습니다.

 

 

 

2.예시

예를 들어, 다음과 같은 엑셀 시트가 있다고 가정해 봅시다.

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A | B ------------- Apple | 10 Banana | 20 Apple | 15 Orange | 25 Banana | 30

이 경우, 과일 이름이 "Apple"인 행들의 값의 합을 구하려면 SUMIF 함수를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

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=SUMIF(A1:A5, "Apple", B1:B5)

위 함수는 A1부터 A5까지의 범위에서 "Apple"인 값을 가진 셀에 해당하는 B1부터 B5까지의 범위의 값을 합산하여 결과로 25를 반환합니다.

3.사용방법

SUMIF 함수는 지정된 조건을 만족하는 셀 범위의 값들의 합을 계산하는 데 사용됩니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1. 범위를 지정하여 합 구하기: 주어진 범위 내에서 특정 조건을 만족하는 셀들의 값을 더하여 합계를 계산할 수 있습니다. 예를 들어, A1부터 A5까지의 범위에서 "Apple"인 셀들의 값의 합을 구하려면 다음과 같이 사용할 수 있습니다:이는 A1부터 A5까지의 범위에서 "Apple"인 값을 가진 셀에 해당하는 B1부터 B5까지의 범위의 값을 합산합니다.
2. excelCopy code
   =SUMIF(A1:A5, "Apple", B1:B5)
3. 조건식 사용하기: 조건식을 사용하여 특정 조건을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, "Apple"보다 큰 값의 합계를 구하려면 다음과 같이 조건식을 사용할 수 있습니다.
4. excelCopy code
   =SUMIF(A1:A5, ">Apple", B1:B5)
5. 셀 범위 또는 값 사용: SUMIF 함수의 range 및 sum_range 매개변수에는 셀 범위 또는 값들을 지정할 수 있습니다. 범위는 주어진 조건을 검사할 범위이고, sum_range는 실제로 합계를 계산할 범위입니다. 필요에 따라 sum_range을 생략하여 range의 값들의 합계를 계산할 수도 있습니다.
6. 조건에 대한 Wildcard 사용: 조건에 와일드카드를 사용하여 특정 패턴과 일치하는 셀을 찾을 수도 있습니다. 예를 들어, "App*"은 "Apple", "Apples", "Application" 등과 일치합니다.
7. 조건식에 셀 참조 사용하기: 조건식에 다른 셀의 참조를 사용하여 동적인 조건을 지정할 수 있습니다. 이를 통해 조건을 변경할 때마다 합계가 자동으로 업데이트됩니다.

이러한 방법을 사용하여 SUMIF 함수를 사용하여 특정 조건을 만족하는 데이터의 합계를 계산할 수 있습니다.

4.함수 사용팁

SUMIF 함수를 효과적으로 사용하기 위한 몇 가지 사용 팁은 다음과 같습니다.

1. 조건식을 정확하게 작성: 조건식을 정확하게 작성하여 원하는 결과를 얻을 수 있도록 합니다. 조건식은 일치하는 값을 찾기 위해 정확한 비교 연산자와 값으로 구성되어야 합니다.
2. 와일드카드 사용: 조건에 와일드카드를 사용하여 일부만 일치하는 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, "App*"을 사용하여 "Apple", "Apples", "Application" 등과 일치하는 값을 찾을 수 있습니다.
3. 셀 범위 및 값의 유효성 확인: SUMIF 함수에 전달되는 셀 범위 및 값의 유효성을 확인하고 데이터가 올바른 형식인지 확인합니다. 잘못된 형식의 데이터가 있으면 함수가 오류를 반환할 수 있습니다.
4. 동적 범위 사용: SUMIF 함수에 동적 범위를 사용하여 데이터가 추가되거나 변경될 때 자동으로 합계가 업데이트되도록 합니다. 예를 들어, 범위를 행 또는 열의 수식으로 참조하여 범위를 자동으로 확장하십시오.
5. 추가 매개변수 사용: SUMIF 함수의 선택적인 세 번째 매개변수를 활용하여 합계를 계산할 대상 범위를 지정할 수 있습니다. 이를 통해 지정된 조건을 검사하는 범위와 실제로 합계를 계산하는 범위를 분리할 수 있습니다.
6. 조건식을 셀 참조로 만들기: 조건식을 하드코딩하는 대신 셀에 조건을 입력하고 SUMIF 함수에 셀 참조를 사용하여 동적인 조건을 쉽게 변경할 수 있습니다.
7. 조건에 대한 복잡한 필터링: SUMIF 함수를 사용하여 복잡한 필터링을 수행할 수 있습니다. 조건에 논리 연산자를 사용하여 여러 조건을 조합하거나, 조건에 논리 함수를 적용하여 더 복잡한 조건을 지정할 수 있습니다.

이러한 팁을 활용하여 SUMIF 함수를 효과적으로 사용하여 원하는 조건을 충족하는 데이터의 합계를 계산할 수 있습니다.

 

 

 

5주의사항

SUMIF 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 셀 형식 일치: 조건식에서 사용하는 값과 셀 범위에 있는 값의 형식이 일치해야 합니다. 예를 들어, 숫자 값에 대한 조건식을 사용할 때 셀 범위에는 숫자 형식의 값이 있어야 합니다.
2. 조건식의 유효성 검사: 조건식을 정확하게 작성하고 올바른 형식으로 입력했는지 확인하십시오. 잘못된 조건식은 잘못된 결과를 초래할 수 있습니다.
3. 셀 범위의 유효성 검사: SUMIF 함수에 전달되는 셀 범위가 유효한지 확인하십시오. 범위가 너무 크거나 작은 경우 함수의 실행이 지연되거나 잘못된 결과가 발생할 수 있습니다.
4. 필터링된 데이터 검토: 조건을 만족하는 데이터만을 합산하므로 필터링된 데이터를 신중하게 검토하십시오. 필터링된 데이터가 원하는 조건을 정확하게 반영하는지 확인하십시오.
5. 동적 범위의 주의: SUMIF 함수에 동적 범위를 사용할 때 데이터가 변경될 때마다 범위가 자동으로 업데이트되므로 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다. 데이터가 변경될 때마다 SUMIF 함수의 결과를 검토하여 올바른 결과를 얻었는지 확인하십시오.
6. 합계 범위의 선택적 사용: SUMIF 함수의 세 번째 매개변수인 합계 범위는 선택 사항이지만, 조건에 따라 실제로 필요한 경우에만 지정해야 합니다. 필요하지 않은 경우 생략하여 처리 속도를 향상시킬 수 있습니다.

이러한 주의사항을 고려하여 SUMIF 함수를 사용하면 올바른 결과를 얻을 수 있습니다.