excel GETPIVOTDATA

1.GETPIVOTDATA정의 란?

GETPIVOTDATA 함수는 Excel에서 피벗 테이블에서 데이터를 검색하는 데 사용됩니다. 이 함수는 피벗 테이블의 셀에 대한 참조를 생성하여 특정 조건에 해당하는 데이터를 추출합니다. GETPIVOTDATA 함수는 주어진 피벗 테이블의 필드, 항목 및 데이터 값에 기반하여 값을 검색합니다.

일반적으로 GETPIVOTDATA 함수는 특정 피벗 테이블에서 데이터를 검색하여 다른 셀에 결과를 반환하는 데 사용됩니다. 이는 특정 필드와 해당 필드의 특정 항목에 대한 데이터를 직접 참조할 필요 없이 피벗 테이블의 유연성을 활용하여 데이터를 동적으로 검색하는 데 유용합니다.

GETPIVOTDATA 함수의 일반적인 구문은 다음과 같습니다.

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=GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], ...)

여기서:

• data_field: 검색하려는 데이터의 필드 이름입니다.
• pivot_table: 검색 대상인 피벗 테이블의 셀 참조입니다.
• field1, item1, field2, item2, ...: 선택적인 필드 및 항목 쌍입니다. 이를 사용하여 검색 대상을 세분화할 수 있습니다.

GETPIVOTDATA 함수는 피벗 테이블에서 필드와 항목을 기반으로 데이터를 동적으로 검색하므로, 피벗 테이블의 구조가 변경되더라도 해당 데이터를 신속하게 업데이트할 수 있습니다.

 

 

 

 

2.예시

여기서는 GETPIVOTDATA 함수를 사용하여 특정 피벗 테이블에서 데이터를 검색하는 예시를 제공하겠습니다.

다음과 같은 피벗 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다.

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| | Category | Amount | |-------|-----------|--------| | Row 1 | Category1 | 100 | | Row 2 | Category2 | 200 | | Row 3 | Category3 | 300 |

여기서 피벗 테이블은 "Category"라는 필드와 "Amount"라는 데이터 필드를 포함하고 있습니다.

이제 GETPIVOTDATA 함수를 사용하여 피벗 테이블에서 특정 카테고리의 금액을 검색해 보겠습니다.

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=GETPIVOTDATA("Amount", A1, "Category", "Category2")

위의 함수는 피벗 테이블에서 "Category2"에 해당하는 항목의 "Amount"를 검색합니다. 결과적으로 200이 반환됩니다.

또한 GETPIVOTDATA 함수는 다른 셀에 있는 피벗 테이블의 데이터를 동적으로 검색할 수 있으므로, 필요에 따라 다양한 조건을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, "Category2"에 해당하는 데이터만이 아니라 "Amount"의 합계를 검색하려면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

scssCopy code

=GETPIVOTDATA("Amount", A1)

이렇게 하면 피벗 테이블의 모든 데이터의 합계가 반환됩니다.

이러한 방식으로 GETPIVOTDATA 함수를 사용하여 피벗 테이블에서 데이터를 동적으로 검색할 수 있습니다.

 

 

 

3.사용방법

GETPIVOTDATA 함수를 사용하여 피벗 테이블에서 데이터를 검색하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 피벗 테이블 생성: 먼저 Excel에서 피벗 테이블을 생성하고 필요한 데이터를 포함시킵니다.
2. GETPIVOTDATA 함수 입력: 데이터를 검색할 셀을 선택하고, 다음과 같은 구문으로 GETPIVOTDATA 함수를 입력합니다:여기서:
   • data_field: 검색하려는 데이터의 필드 이름입니다. 이는 피벗 테이블에 있는 데이터 필드의 제목이어야 합니다.
   • pivot_table: 검색 대상인 피벗 테이블의 셀 참조입니다. 보통 피벗 테이블의 최상단 셀을 참조합니다.
   • [field1, item1], [field2, item2], ...: 선택적인 필드 및 항목 쌍입니다. 필요한 경우 특정 필드와 해당 필드의 특정 항목을 지정하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.
3. cssCopy code
   =GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], ...)
4. 필드 및 항목 지정: 필요한 경우 field 및 item 매개변수를 사용하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 이러한 매개변수를 사용하여 데이터를 필터링하거나 특정 조건에 맞는 데이터를 검색할 수 있습니다.
5. 함수 실행: 함수를 입력한 후 Enter 키를 누르면 GETPIVOTDATA 함수가 실행되고 결과가 반환됩니다.

예를 들어, "Sales"라는 데이터 필드를 가진 피벗 테이블에서 "Product"라는 필드의 "Apple" 항목에 대한 데이터를 검색하려면 다음과 같이 GETPIVOTDATA 함수를 사용할 수 있습니다:

arduinoCopy code

=GETPIVOTDATA("Sales", A1, "Product", "Apple")

위의 예시에서 A1은 피벗 테이블의 최상단 셀을 나타냅니다. 이렇게 하면 "Product" 필드가 "Apple"인 경우의 "Sales" 데이터가 반환됩니다.

이러한 방식으로 GETPIVOTDATA 함수를 사용하여 피벗 테이블에서 데이터를 검색할 수 있습니다.

 

 

 

4.함수 사용팁

GETPIVOTDATA 함수를 사용할 때 유용한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 필드 및 항목 이름 사용: GETPIVOTDATA 함수를 사용하여 데이터를 검색할 때 정확한 필드와 해당 필드의 항목 이름을 사용해야 합니다. 올바른 필드 및 항목 이름을 사용하지 않으면 함수가 올바른 결과를 반환하지 않을 수 있습니다.
2. 동적 데이터 검색: GETPIVOTDATA 함수를 사용하여 피벗 테이블에서 동적으로 데이터를 검색할 수 있습니다. 필드와 해당 항목의 값을 하드 코딩하는 대신 다른 셀에 위치한 셀 참조를 사용하여 피벗 테이블의 구조를 변경하거나 업데이트할 때 검색 대상을 쉽게 조정할 수 있습니다.
3. 다중 조건 사용: 필요에 따라 GETPIVOTDATA 함수에 다중 필드 및 항목 쌍을 사용하여 데이터를 세분화할 수 있습니다. 이를 통해 특정 조건에 해당하는 데이터를 더 정확하게 검색할 수 있습니다.
4. 오류 처리: GETPIVOTDATA 함수가 오류를 반환할 때, 해당 오류 메시지를 이해하고 적절한 조치를 취하세요. 오류가 발생하는 일반적인 이유는 필드나 항목 이름이 잘못된 경우나 피벗 테이블의 구조가 변경되어 더 이상 검색 대상이 되지 않는 경우입니다.
5. 필요한 만큼만 사용: GETPIVOTDATA 함수는 필요한 만큼만 사용하세요. 모든 필드 및 항목 쌍을 사용할 필요가 없으며, 필요한 검색 대상만을 지정하여 함수를 간결하게 유지하세요.
6. 참조 셀을 사용한 동적 필드 및 항목: GETPIVOTDATA 함수에는 필드와 항목에 대한 하드 코딩된 값을 사용하는 대신 다른 셀에 위치한 셀 참조를 사용하여 동적으로 필드와 항목 값을 가져올 수 있습니다. 이를 통해 사용자가 필요한 검색 대상을 쉽게 변경할 수 있습니다.

이러한 팁을 활용하여 GETPIVOTDATA 함수를 사용하면 피벗 테이블에서 데이터를 효과적으로 검색하고 활용할 수 있습니다.

5. 주의사항

GETPIVOTDATA 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 필드 및 항목 이름의 정확성: GETPIVOTDATA 함수를 사용하여 데이터를 검색할 때, 필드 이름과 해당 필드의 항목 이름을 정확하게 입력해야 합니다. 잘못된 이름을 입력하면 함수가 올바른 결과를 반환하지 않을 수 있습니다.
2. 피벗 테이블의 변경에 대응: 피벗 테이블의 구조가 변경되면 GETPIVOTDATA 함수의 결과도 변경될 수 있습니다. 피벗 테이블의 필드 순서가 변경되거나 새로운 필드가 추가되면 함수의 결과가 예상치 못한 방향으로 변경될 수 있으므로, 이러한 변경에 대비하여 함수를 유연하게 구성해야 합니다.
3. 정확한 검색 대상 설정: GETPIVOTDATA 함수를 사용하여 데이터를 검색할 때, 정확한 검색 대상을 설정해야 합니다. 필드 및 해당 항목을 올바르게 선택하지 않으면 원하는 데이터를 검색할 수 없을 뿐만 아니라 오류가 발생할 수도 있습니다.
4. 필드 및 항목 이름의 변경: 피벗 테이블의 필드 및 항목 이름이 변경되면 GETPIVOTDATA 함수가 오동작할 수 있습니다. 함수가 올바른 결과를 반환하도록 하려면 필드 및 항목 이름의 변경에 대응하여 함수를 업데이트해야 합니다.
5. 데이터 형식 변환: GETPIVOTDATA 함수로 검색된 데이터의 형식이 예상과 다를 수 있습니다. 예를 들어, 숫자 형식으로 검색되었더라도 텍스트 형식으로 표시될 수 있으므로, 함수의 결과를 사용할 때 이에 대비하여 적절한 데이터 형식 변환을 수행해야 합니다.
6. 다른 데이터 검색 방법 고려: GETPIVOTDATA 함수가 항상 최적의 선택이 아닐 수 있습니다. 다른 데이터 검색 방법과 비교하여 필요에 따라 다른 함수나 기술을 고려해야 합니다.

이러한 주의사항을 고려하여 GETPIVOTDATA 함수를 사용하면 피벗 테이블에서 데이터를 정확하게 검색하고 활용할 수 있습니다.