SWITCH 함수

1.SWITCH 함수 정의 란?

SWITCH 함수는 주어진 조건에 따라 다른 값을 반환하는 Excel의 논리 함수입니다. 일반적으로 여러 조건을 순차적으로 검사하고, 첫 번째로 참이 되는 조건에 해당하는 값을 반환합니다. SWITCH 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다.

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SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], ..., [default])

• expression: 검사할 조건 또는 값.
• value1, value2, ...: 각 조건에 대한 값을 나타냅니다.
• result1, result2, ...: 각 조건이 참일 때 반환할 결과 값을 나타냅니다.
• [default]: 선택적으로 지정 가능한 기본값으로, 모든 조건이 거짓일 때 반환됩니다.

예를 들어, 다음은 SWITCH 함수를 사용한 간단한 예제입니다:

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=SWITCH(A1, "Apple", "Fruit", "Banana", "Fruit", "Carrot", "Vegetable", "Unknown")

이 경우, A1 셀의 값이 "Apple"이면 "Fruit", "Banana"이면 "Fruit", "Carrot"이면 "Vegetable"을 반환하며, 어떤 조건에도 해당하지 않으면 "Unknown"을 반환합니다.

SWITCH 함수를 사용할 때 주의할 점은 각 조건의 값 및 결과는 쉼표로 구분되어야 하며, 각각의 쌍은 순차적으로 검사됩니다. 또한, SWITCH 함수는 Excel 2016부터 지원되기 시작했으므로, 이전 버전의 Excel에서는 사용할 수 없을 수 있습니다.

 

 

 

 

2.예시

예제를 통해 SWITCH 함수를 자세히 살펴보겠습니다. 아래 예제에서는 셀 A1의 값을 기반으로 다양한 조건을 설정하고, 해당 조건에 따라 다른 결과 값을 반환하는 방식을 보여줍니다.

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=SWITCH(A1, "Apple", "It's a fruit", "Banana", "It's a fruit", "Carrot", "It's a vegetable", "Tomato", "It's a fruit (in a culinary sense)", "Broccoli", "It's a vegetable", "Unknown")

이 예제에서는 A1 셀의 값이 "Apple"이거나 "Banana"이면 "It's a fruit"을 반환하고, "Carrot"이면 "It's a vegetable"을 반환합니다. "Tomato"와 "Broccoli"에 대해서도 각각 다른 결과를 반환합니다. 그리고 어떤 조건에도 해당하지 않을 경우 "Unknown"을 반환합니다.

이렇게 하면 각 조건에 따라 다른 결과를 반환할 수 있습니다. 이는 여러 조건을 순차적으로 평가하고 첫 번째로 참이 되는 조건에 대한 결과를 반환하는 유용한 함수입니다.

3.사용방법

SWITCH 함수는 여러 조건 중에서 첫 번째로 참이 되는 조건에 해당하는 값을 반환하는 엑셀 함수입니다. 함수 구문은 다음과 같습니다.

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SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], ..., [default])

• expression: 평가할 값을 나타냅니다.
• value1, value2, ... : expression과 비교할 값을 나타냅니다.
• result1, result2, ... : value가 expression과 일치할 경우 반환할 값을 나타냅니다.
• default: 어떤 조건도 일치하지 않을 때 반환할 기본값을 나타냅니다. (선택사항)

예를 들어, 다음은 SWITCH 함수를 사용하여 숫자에 대한 등급을 지정하는 예제입니다.

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=SWITCH(A1, 90, "A", 80, "B", 70, "C", 60, "D", "F")

위의 예제에서 A1 셀의 값이 90이면 "A"를 반환하고, 80이면 "B"를 반환하며, 이와 같은 식으로 등급을 지정합니다. 어떤 등급에도 해당하지 않을 경우 "F"를 반환합니다.

 

 

 

 

4.함수 사용팁

SWITCH 함수를 사용할 때 유용한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 일치하지 않는 값 처리: 함수의 마지막에 default 매개변수를 사용하여 어떤 조건에도 일치하지 않을 때 반환할 값을 지정할 수 있습니다.위의 예제에서 "A", "B", "C", "D" 등급에 해당하지 않는 모든 값은 "F"로 처리됩니다.
2. excelCopy code
   =SWITCH(A1, 90, "A", 80, "B", 70, "C", 60, "D", "F")
3. 다양한 비교: SWITCH 함수는 여러 개의 값을 비교할 때 효과적입니다. 여러 조건이 있을 때 SWITCH를 사용하면 코드가 간결해지고 가독성이 좋아집니다.
4. 동등 비교: SWITCH 함수는 값이 동등한지 여부를 확인합니다. 다른 조건들과의 비교를 위해 SWITCH를 사용할 때 동등 연산자를 활용하세요.위의 예제에서 ">90"은 90보다 큰 값을 의미합니다.
5. excelCopy code
   =SWITCH(A1, ">90", "A", ">80", "B", ">70", "C", ">60", "D", "F")
6. 네스팅: SWITCH 함수를 중첩하여 복잡한 조건을 처리할 수 있습니다. 여러 수준의 SWITCH를 사용하여 복잡한 비교를 수행할 수 있습니다.위의 예제에서 A1이 90이면서 B1이 "Pass"이면 "A"를 반환하고, A1이 80이면 "B"를 반환하며, 그 외의 경우에는 "F"를 반환합니다.
7. excelCopy code
   =SWITCH(A1, 90, SWITCH(B1, "Pass", "A", "Fail", "B"), 80, "B", "F")
8. 가독성 향상: SWITCH 함수는 다양한 조건을 가독성 있게 처리할 수 있습니다. 긴 IF나 CHOOSE 함수보다 더 간결한 코드를 작성할 수 있습니다.위의 예제에서 A1이 "Red", "Blue", "Green" 중 하나에 해당하는 경우에는 해당 색깔에 대한 메시지를 반환하고, 그 외의 경우에는 "Unknown Color"를 반환합니다.
9. excelCopy code
   =SWITCH(A1, "Red", "Color is Red", "Blue", "Color is Blue", "Green", "Color is Green", "Unknown Color")

5.주의사항

SWITCH 함수를 사용할 때 주의할 사항은 다음과 같습니다.

1. 순서 중요성: SWITCH 함수에서 조건과 결과의 순서가 중요합니다. 첫 번째로 일치하는 조건에 해당하는 결과가 반환됩니다. 따라서 가장 일반적이고 일치 가능성이 높은 조건을 먼저 작성하는 것이 좋습니다.
2. 기본값 처리: SWITCH 함수의 마지막 인수인 default는 선택 사항입니다. 그러나 기본값을 제공하지 않으면 어떤 조건에도 일치하지 않을 때 #N/A 오류가 발생할 수 있습니다. 따라서 모든 경우를 다루기 위해 기본값을 명시적으로 설정하는 것이 좋습니다.
3. 값 및 결과 쌍: SWITCH 함수에서 각 값에 대한 결과가 쌍으로 제공되어야 합니다. 값과 결과의 쌍이 부족하면 오류가 발생할 수 있습니다.
4. 중첩 가능: SWITCH 함수는 중첩하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 한 SWITCH 함수의 결과로 다른 SWITCH 함수를 호출할 수 있습니다.
5. 오류 처리: 잘못된 사용으로 인한 오류를 방지하기 위해 SWITCH 함수에 대한 입력 값을 확인하고, 필요에 따라 추가적인 오류 처리를 수행하는 것이 좋습니다.

이러한 주의사항을 유념하면서 SWITCH 함수를 사용하면 조건에 따라 결과를 간단하게 반환할 수 있습니다.