SORT 함수

1.SORT 함수정의 란?

SORT 함수는 엑셀에서 사용되는 데이터를 정렬하는 데 사용되는 함수입니다. SORT 함수는 특정 열을 기준으로 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 아래는 SORT 함수의 기본 구문입니다.

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=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: 정렬할 데이터가 있는 범위 또는 배열입니다.
• [sort_index] (옵션): 정렬의 기준이 되는 열 또는 행의 인덱스입니다. 기본값은 1이며, 1은 첫 번째 열 또는 행을 나타냅니다.
• [sort_order] (옵션): 정렬 순서를 나타내는 매개변수입니다. 1은 오름차순(기본값), -1은 내림차순을 의미합니다.
• [by_col] (옵션): TRUE로 설정하면 열 기준으로 정렬하고, FALSE로 설정하면 행 기준으로 정렬합니다. 기본값은 FALSE입니다.

SORT 함수를 사용하면 데이터를 원하는 방식으로 정렬할 수 있습니다.

2.예시

SORT 함수를 사용하여 데이터를 정렬하는 예시를 살펴보겠습니다. 아래는 SORT 함수를 활용한 예시입니다.

가정: Excel 스프레드시트의 A1부터 B6까지에 다음과 같은 데이터가 입력되어 있다고 가정합니다.

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A B 1 이름 점수 2 Alice 85 3 Bob 92 4 Carol 78 5 David 95 6 Eve 88

1. 오름차순으로 이름을 기준으로 정렬:

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=SORT(A1:B6, 1, 1)

위 함수는 A열을 기준으로 오름차순으로 정렬합니다. 결과는 다음과 같습니다.

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A B 1 Alice 85 2 Bob 92 3 Carol 78 4 David 95 5 Eve 88

2. 내림차순으로 점수를 기준으로 정렬:

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=SORT(A1:B6, 2, -1)

위 함수는 B열을 기준으로 내림차순으로 정렬합니다. 결과는 다음과 같습니다.

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A B 1 David 95 2 Bob 92 3 Eve 88 4 Alice 85 5 Carol 78

3. 특정 범위만 정렬:

만약 A1부터 B6까지의 데이터 중에서 A2부터 B6까지만을 정렬하고 싶다면 다음과 같이 범위를 지정할 수 있습니다.

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=SORT(A2:B6, 2, 1)

결과는 다음과 같습니다.

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A B 1 Carol 78 2 Alice 85 3 Eve 88 4 Bob 92 5 David 95

이처럼 SORT 함수를 사용하면 데이터를 원하는 기준으로 정렬할 수 있습니다.

 

 

 

 

3.사용방법

SORT 함수를 사용하여 데이터를 정렬하는 방법은 다음과 같습니다. SORT 함수는 엑셀에서 사용되며, 데이터를 특정 열을 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

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=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: 정렬할 데이터가 있는 범위 또는 배열입니다.
• [sort_index] (옵션): 정렬의 기준이 되는 열 또는 행의 인덱스입니다. 기본값은 1이며, 1은 첫 번째 열 또는 행을 나타냅니다.
• [sort_order] (옵션): 정렬 순서를 나타내는 매개변수입니다. 1은 오름차순(기본값), -1은 내림차순을 의미합니다.
• [by_col] (옵션): TRUE로 설정하면 열 기준으로 정렬하고, FALSE로 설정하면 행 기준으로 정렬합니다. 기본값은 FALSE입니다.

예시:

가정: Excel 스프레드시트의 A1부터 B6까지에 다음과 같은 데이터가 입력되어 있다고 가정합니다.

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A B 1 이름 점수 2 Alice 85 3 Bob 92 4 Carol 78 5 David 95 6 Eve 88

1. 이름을 기준으로 오름차순 정렬:

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=SORT(A1:B6, 1, 1)

2. 점수를 기준으로 내림차순 정렬:

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=SORT(A1:B6, 2, -1)

3. 범위 지정하여 정렬:

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=SORT(A2:B6, 2, 1)

이렇게 하면 데이터가 지정한 범위 내에서 점수를 오름차순으로 정렬합니다.

SORT 함수를 사용하면 다양한 정렬 요구 사항에 대응할 수 있습니다.

 

 

 

4.함수 사용

SORT 함수를 사용할 때 유용한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 동적 정렬: SORT 함수에 동적으로 변하는 값을 사용하여 정렬의 기준을 유연하게 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 셀에 정렬 기준을 지정하고 해당 셀을 SORT 함수에 참조하면 동적인 정렬이 가능합니다.이렇게 하면 B1 셀의 값에 따라 동적으로 정렬 기준이 변경됩니다.
2. excelCopy code
   =SORT(A1:B6, 2, B1)
3. 여러 열 기준 정렬: SORT 함수를 사용하여 여러 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 여러 열을 기준으로 정렬하려면 {} 중괄호를 사용하여 범위를 정의하고 ,로 각 열을 구분합니다.이 예시는 이름(A 열)을 기준으로 오름차순 정렬하고, 동일한 이름인 경우에는 점수(B 열)를 기준으로 오름차순 정렬합니다.
4. excelCopy code
   =SORT(A1:B6, {1, 2}, 1)
5. 특정 행 또는 열 기준 정렬: SORT 함수를 사용하여 특정 행 또는 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어, 행을 기준으로 정렬하려면 by_col 인수를 TRUE로 설정합니다.이렇게 하면 열 기준이 아니라 행 기준으로 데이터가 정렬됩니다.
6. excelCopy code
   =SORT(A1:B6, 1, 1, TRUE)
7. 결과 범위 확장: 정렬된 결과를 저장할 셀 범위를 충분히 확장하세요. 데이터가 추가되면 함수가 자동으로 새로운 데이터를 포함하여 정렬합니다.
8. 필요에 따라 필터링과 조합: 정렬된 결과를 다른 함수와 조합하여 원하는 형식으로 표시하거나 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, INDEX, MATCH, 또는 VLOOKUP과 함께 사용하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
9. 정렬 기준의 유효성 검사: 정렬 기준이 유효한지 확인하고, 정렬하려는 열이나 행이 실제로 존재하는지 확인하세요. 잘못된 기준으로 정렬하면 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.

이러한 팁을 활용하여 SORT 함수를 더 유연하게 사용할 수 있습니다.

5.주의사항

SORT 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 버전 호환성: SORT 함수는 Excel 365, Excel 2019, Excel 2016 및 Excel Online을 비롯한 최신 버전의 Excel에서 사용 가능합니다. 이전 버전의 Excel에서는 지원되지 않을 수 있으므로 사용 가능한 버전을 확인하세요.
2. 동적 배열 기능: SORT 함수는 동적 배열 기능에 의존합니다. 따라서 동적 배열 기능이 지원되는 Excel 버전에서만 정상적으로 작동합니다. 필요한 경우 Excel 온라인 또는 최신 데스크톱 버전을 사용하세요.
3. 데이터의 크기: 정렬하려는 데이터가 매우 큰 경우, SORT 함수의 계산 시간이 길어질 수 있습니다. 대규모 데이터 집합을 처리해야 하는 경우 다른 방법을 고려하거나 데이터를 최적화하세요.
4. 데이터의 중복 및 오류 처리: SORT 함수는 중복된 값을 고려하지 않습니다. 데이터에 중복된 값이 있거나 오류가 발생할 가능성이 있는 경우에 대비하여 적절한 오류 처리를 고려하세요.
5. 동적 정렬 사용 시 주의: 동적으로 정렬 기준을 변경하는 경우, 정렬 기준이 음수나 0이 되지 않도록 주의하세요. 음수나 0을 사용하면 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
6. 다른 함수와의 조합: SORT 함수를 다른 함수와 조합하여 사용할 때 해당 함수의 결과가 예상과 다를 수 있습니다. 조합 시 주의해서 사용하세요.
7. 결과 범위의 확장: 정렬된 결과를 저장할 셀 범위를 충분히 확장하세요. 데이터가 추가되면 함수가 자동으로 새로운 데이터를 포함하여 정렬합니다.

이러한 주의사항을 고려하여 SORT 함수를 사용하면 원하는 결과를 더 정확하게 얻을 수 있습니다.