OFFSET 함수

1.OFFSET 함수 정의 란?

OFFSET 함수는 주어진 기본 참조 범위로부터 특정 행 및 열의 오프셋에 위치한 범위를 반환하는 함수입니다.

OFFSET 함수의 정의:

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OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

• reference: 기준이 되는 참조 범위입니다.
• rows: 기준이 되는 참조 범위에서 이동할 행의 수입니다.
• cols: 기준이 되는 참조 범위에서 이동할 열의 수입니다.
• [height] (선택적): 반환되는 범위의 높이입니다. 생략하면 기준 범위와 같은 높이가 됩니다.
• [width] (선택적): 반환되는 범위의 너비입니다. 생략하면 기준 범위와 같은 너비가 됩니다.

OFFSET 함수는 참조 범위에서 지정된 행 및 열의 오프셋에 있는 셀부터 시작하여 지정된 높이와 너비를 가진 새로운 범위를 생성합니다.

예를 들어:

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=OFFSET(A1, 1, 2, 3, 4)

이 함수는 A1 셀에서 시작하여 아래로 1행, 오른쪽으로 2열의 오프셋에 위치한 범위에서 3행 4열의 셀로 이루어진 새로운 범위를 반환합니다.

2.예시

OFFSET 함수를 사용하는 예시를 살펴보겠습니다.

가정해 봅시다. 셀 A1에서 C5까지 다음과 같은 데이터가 있다고 가정합니다.

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A B C 1 이름 나이 점수 2 존 25 90 3 앨리스 30 85 4 밥 22 92 5 캐롤 28 88

이제 OFFSET 함수를 사용하여 동적 범위를 만들고 싶다고 가정해 봅시다. 시작 셀은 B2이며 다음 3 명의 나이를 포함하는 범위를 만들고 싶습니다. 수식은 다음과 같을 것입니다.

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=OFFSET($B$2, 0, 0, 3, 1)

매개변수를 자세히 살펴보겠습니다.

• $B$2: 이것은 범위의 시작점(참조)입니다.
• 0, 0: 우리는 시작점에서 행 또는 열을 이동하지 않습니다.
• 3, 1: 높이는 3 행이고 너비는 1 열입니다.

따라서 이 OFFSET 함수는 B2:B4 범위를 반환할 것이며, 이 범위에는 John, Alice 및 Bob의 나이가 포함됩니다. 데이터를 변경하거나 더 많은 행을 추가하면 OFFSET 함수가 범위를 자동으로 조정할 것입니다.

이 동적 범위는 시작점을 기준으로 유연하고 동적인 참조가 필요한 경우에 다양한 계산, 차트 또는 다른 함수에서 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 

3.사용방법

OFFSET 함수는 Excel에서 사용되는 유용한 함수 중 하나로, 특정 셀을 기준으로 상대적인 위치에서 새로운 범위를 생성합니다. 함수의 일반적인 구문은 다음과 같습니다.

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OFFSET(reference, rows, cols, height, width)

여기서:

• reference: 범위의 기준이 되는 셀입니다.
• rows: 기준 셀에서 이동할 행의 수입니다. 양수는 아래로, 음수는 위로 이동을 나타냅니다.
• cols: 기준 셀에서 이동할 열의 수입니다. 양수는 오른쪽으로, 음수는 왼쪽으로 이동을 나타냅니다.
• height: 새로운 범위의 높이입니다.
• width: 새로운 범위의 너비입니다.

예를 들어, 셀 A1에서 시작하여 오른쪽으로 2열, 아래로 3행 이동하고 높이가 4이며 너비가 2인 범위를 생성하려면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

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=OFFSET(A1, 3, 2, 4, 2)

이렇게 하면 A1을 기준으로 오른쪽으로 2열, 아래로 3행 이동한 셀부터 시작하여 4행 2열의 범위가 생성됩니다. 이러한 기능을 사용하면 동적인 데이터 범위를 생성하고 참조할 수 있습니다.

4.함수 사용팁

OFFSET 함수를 사용할 때 몇 가지 유용한 팁이 있습니다.

1. 동적 범위 생성: OFFSET 함수는 동적으로 범위를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터가 추가되면 범위를 자동으로 조정하도록 설정할 수 있습니다.
2. 넓은 범위를 한 번에 가져오기: OFFSET을 사용하여 큰 데이터 범위에서 일부분만 가져올 수 있습니다. 예를 들어, OFFSET(A1, 0, 0, 100, 10)은 A1에서 시작하여 100행 10열의 범위를 생성합니다.
3. 동적 참조 조정: 다른 함수와 결합하여 동적 참조를 만들 수 있습니다. 예를 들어, SUM(OFFSET(A1, 0, 0, 5, 1))은 A1에서 시작하여 아래로 5행의 값들을 합산합니다.
4. 명명된 범위와 함께 사용하기: OFFSET 함수는 명명된 범위와 함께 사용될 때 특히 유용합니다. 명명된 범위를 사용하면 함수의 가독성을 높일 수 있습니다.
5. 동적 차트 생성: OFFSET 함수를 사용하여 동적인 차트를 만들 수 있습니다. 데이터가 추가되면 차트가 자동으로 업데이트됩니다.

예를 들어, OFFSET 함수를 사용하여 특정 범위에서 동적으로 데이터를 가져오거나 조작하여 더 복잡한 데이터 처리 작업을 수행할 수 있습니다.

5. 주의사항

OFFSET 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

1. 참조 범위 밖의 셀을 참조하지 않도록 주의: OFFSET 함수를 사용할 때 기준이 되는 참조 셀의 위치와 이동할 행 및 열의 수에 유의해야 합니다. 범위를 벗어나는 셀을 참조하면 오류가 발생할 수 있습니다.
2. 동적 범위를 사용할 때 주의: OFFSET 함수를 사용하여 동적인 범위를 생성할 수 있지만, 이는 특정 데이터가 추가되거나 제거될 때마다 범위가 조정되므로 조심해야 합니다.
3. 다른 함수와 함께 사용 시 계산 순서 확인: OFFSET 함수를 다른 함수와 함께 사용할 때 계산 순서에 유의해야 합니다. 함수의 순서에 따라 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
4. 다른 대안 함수 고려: OFFSET 함수 대신에 INDEX 및 MATCH 또는 INDIRECT 함수와 같은 대안 함수를 고려할 수 있습니다. 특히 INDEX 및 MATCH 함수는 OFFSET 함수와 유사한 목적을 달성할 수 있습니다.
5. 다른 방법 고려: Excel에서는 최신의 버전에서는 OFFSET 함수 대신에 LET 함수나 동적 배열을 활용하는 방법 등 다양한 방법을 고려할 수 있습니다. 최신 기능을 활용하여 더 간편하고 효과적인 방법을 찾을 수 있습니다.

이러한 주의사항을 유념하면서 OFFSET 함수를 사용하면 데이터 조작 및 동적 범위 생성에 유용하게 활용할 수 있습니다.